一元管理システムで、貸主様の業務をまとめてサポート
戸建て、デュプレックス、コンドミニアム、複数戸の建物を所有する方向けの、ハンツビルの不動産管理サービス。運営管理を一括してお任せいただけます。
マディソン郡やライムストーン郡では、賃貸物件の多くを占める一戸建て、二世帯住宅、コンドミニアムが、さまざまな年代に建てられています。築年数や構造によって、必要なメンテナンスや入居者層、賃貸契約の内容も異なります。ハンツビルのRenters Realtyでは、AppFolioを通じてこうした多様な物件を管理し、入居者審査、家賃回収、修繕手配、オーナー様への報告を一つのプラットフォームで行っています。そのため、自主管理のオーナー様が時間を取られがちな業務も、個人の電話ではなくシステムを通じて処理できます。歴史ある住宅街の古い二世帯住宅も、新しいコンドミニアム開発物件も、同じポータルを通じて管理し、物件ごとに適した報告とコミュニケーションを提供します。
入居希望者がウェブサイトから申込書を送信すると、AppFolioにゲストカードが自動作成されるため、管理側で手入力する必要はありません。その記録からワンクリックで賃貸借契約書を作成できるので、身元調査と信用調査の完了から契約締結まで、数日ではなく数分で済みます。賃料の回収、修繕依頼の振り分け、オーナー向け月次報告書もすべて同じシステムで管理されるため、契約の作成から各取引の記録まで一元化されています。
Renters Realtyに物件評価をご依頼ください。フルサービス管理がお持ちの物件ポートフォリオや物件タイプにどのように適用できるかをご案内します。
賃貸物件のフルサービス管理に含まれる内容
Renters Realtyでは、AppFolioを通じて信用情報と経歴を確認し、入居審査を行います。審査には申込者がすでに提出した申込情報を使用するため、別途審査用の情報を提出する必要はありません。審査結果はゲストカードに直接ひも付けて記録されるため、審査の判断、賃貸契約、入居後のアカウント情報を初日から同じファイルで一元管理できます。この連携により、入居から数か月後に修繕の依頼、家賃の支払い遅延、契約更新について確認が必要になった際も、スムーズに対応できます。
入居者が決まり家賃の支払いが始まると、物件所有者は、家賃の入金確認を催促したり、修繕の進捗を問い合わせたり、年末に経費記録をまとめたりする必要がなくなります。オーナーポータルでは、家賃の支払い状況と修繕費をリアルタイムで確認でき、年末の明細も複数の情報源から集計するのではなく、同じ取引データから作成されます。マディソン郡とライムストーン郡で20年にわたり物件を管理し、Googleレビューを30件以上獲得してきたRenters Realtyは、こうした透明性が自動的に実現する管理体制を整えています。
管理業務の範囲は、入居者の募集・契約、賃料の回収、修繕の手配、報告書の作成など、日常的な運営業務に限られます。大規模な設備投資に関する判断はオーナーが行います。通常のメンテナンスを超える修繕依頼があった場合は、作業を承認する前に、管理チームが詳細を添えてオーナーに確認します。そのため、相談のない費用が収支報告書に記載されていて驚くことはありません。
お問い合わせ
お問い合わせ
管理会社への依頼を検討する物件所有者からよく寄せられる質問
以下では、フルサービスの物件管理が実務上どのように行われるのか、自動で処理される業務は何か、オーナーの対応が必要な業務は何か、そして適切に構築された管理プロセスと、かえって問題を増やすプロセスの違いについてご説明します。
管理会社のウェブサイトから申し込みがあった場合、入居者審査はどのように行われますか？
申込情報は送信されると自動的にAppFolioにゲストカードとして登録され、その記録から身元調査と信用調査が開始されます。結果は賃貸契約書の作成に使用する同じファイルに記録されるため、手続きの段階ごとに申込者情報を手作業で転記する必要はありません。
作業の承認前にオーナーの許可が必要となる修繕には、どのようなものがありますか？
あらかじめ定めた金額以下の日常的な修繕は、管理チームが直接手配します。上限を超える依頼は、作業を手配する前に内容と見積もりを添えてオーナー様に確認します。
ハンツビルおよびマディソン郡の物件所有者向けの年末財務諸表は、どのように作成されますか？
明細書はAppFolioの取引記録（回収した家賃、計上した経費、記録された修繕費）から直接作成されるため、別々の情報源から手作業で集計しなくても、年間のすべての取引が反映されます。
入居審査に通った後、賃貸借契約書の作成はどのように進みますか？
最初の申し込み時にAppFolioへ登録された入居希望者の情報を使うため、契約書はワンクリックで作成できます。既存の記録から入居者情報が自動で反映されるので、再入力ミスを防ぎ、審査承認から署名までの時間を短縮できます。
物件管理システムによってオーナーの負担が実際に軽減されているのか、それとも事務作業が増えているのか、どうすれば判断できますか？
最も分かりやすい目安は、管理会社に電話しなくてもオーナーポータルでアカウント状況をリアルタイムに確認できるかどうかです。支払い状況、修繕の進捗、現在の残高をいつでも問い合わせなしで確認できるなら、システムが適切に機能しているといえます。
Renters Realtyは、Madison、Athens、Harvest、Hazel Green、Toneyでフルサービスの賃貸物件管理も提供しています。お持ちの物件に適した管理内容や、ポータルで利用できる機能についてのご相談は、Renters Realtyのウェブサイトから物件に関するお問い合わせをお送りください。